Вакансия: менеджер международного проекта

Вакансия: менеджер международного проекта

Международный центр изучения институтов и развития (МЦИИР) открывает вакансию менеджера международных проектов проектов. 

Обязанности: 

· Планирование и отслеживание реализации бюджета проекта (составление и ведение сметы, оформление приказов на выплаты).

· Заключение договоров с физическими лицами и организация закупок (общение с контрагентом, подготовка и согласование конкурсной документации с внутренними службами НИУ ВШЭ, контроль реализации договоров и оплаты).

· Решение кадровых вопросов иностранных сотрудников лаборатории (визовые вопросы, оформление трудовых договоров).

· Организация поездок сотрудников лаборатории на научные мероприятия (сбор информации, планирование, оформление командировок, возмещение затрат, отчетность).

· Проведение мероприятий (ежегодной международной конференции, 1-2 крупных семинаров с внешними участниками – оформление и согласование внутренней документации, организация приезда зарубежных экспертов, общение с ответственными службами НИУ ВШЭ, координация организационного и информационного обеспечения, отчетность).

· Организация преподавательской деятельности иностранных сотрудников (координация преподавателей, согласование с факультетом, обеспечение аудиторий и техники для проведения видеоконференций, общение со студентами).

· Ведение внутренней переписки с участниками проекта (преимущественно на английском языке)

· Организация внутренних встреч и семинаров.

· Решение текущих организационных вопросов иностранных сотрудников (организация проживания, выдачи медицинских страховок и т.д.).

Требования: 

· Ответственность и аккуратность, умение укладываться в сроки.

· Самостоятельность.

· Владение английским языком (на уровне, достаточном для деловой переписки и общения с зарубежными коллегами и партнерами).

· Приветствуется опыт работы с финансовыми и юридическими документами.

· Уверенное владение ПК. 

Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования.

Оформление по ТК РФ. График работы гибкий: 8-часовой рабочий день, 5 дней в неделю (предпочтительно пн-пт).

Резюме присылать на адрес nershova@hse.ru с пометкой «на вакансию менеджера проекта».