Вакансия: менеджер международного проекта
Обязанности:
- Взаимодействие с участниками научного проекта (ведение внутренней переписки, преимущественно на английском языке).
- Контроль хода реализации проекта, в том числе подготовка ежегодного итогового отчета о научно-исследовательской работе.
- Планирование и отслеживание реализации бюджета проекта (составление и ведение сметы, оформление приказов на выплаты).
- Заключение договоров с физическими лицами и организация закупок (общение с контрагентом, подготовка и согласование документации с внутренними службами НИУ ВШЭ, контроль реализации договоров и оплаты).
- Решение кадровых вопросов иностранных сотрудников лаборатории (визовые вопросы, оформление трудовых договоров).
- Организация поездок сотрудников лаборатории на научные мероприятия (оформление командировок, возмещение затрат, отчетность).
- Проведение мероприятий (ежегодной международной конференции, 1-2 крупных семинаров с внешними участниками – оформление и согласование внутренней документации, организация приезда зарубежных экспертов, общение с ответственными службами НИУ ВШЭ, координация организационного и информационного обеспечения, отчетность).
- Оказание логистической помощи зарубежным исследователям для приезда в РФ.
- Перевод рабочих материалов с/на английский язык.
- Решение текущих организационных вопросов, в том числе касающихся иностранных сотрудников (организация проживания, выдачи медицинских страховок и т.д.).
Требования:
- Высшее образование.
- Ответственность и аккуратность, умение укладываться в сроки.
- Самостоятельность.
- Отличное владение английским языком (на уровне upper-intermediate/advanced)
- Приветствуется опыт работы с финансовыми и юридическими документами, а также ведения переписки на английском языке.
- Уверенное владение ПК.
Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования. Оформление по ТК РФ. График работы гибкий: 8-часовой рабочий день, 5 дней в неделю.
Резюме присылать на адрес omasyutina@hse.ru с пометкой «на вакансию менеджера проекта».
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.